Planificar una fiesta de quinceañera

El proceso de planificación de una gran celebración como una fiesta de quince años puede ser abrumador. La clave está en organizar y delinear el proceso desde el principio, como lo haría un planificador de eventos. Los organizadores profesionales de fiestas y bodas tienen ciertos métodos y consejos para mantenerse al tanto del proceso de planificación y asegurarse de que todo salga bien en el gran día.

El consejo más importante para tener una celebración increíble es planificar con antelación y utilizar herramientas para organizar el proceso de planificación. Esto puede sonar aburrido porque se supone que las celebraciones y las fiestas tienen que ser divertidas, pero detrás de todo el brillo y el glamour hay un coordinador de eventos muy organizado y profesional, ¡tú! Esta es la mejor manera de asegurarte de tener la quinceañera de tus sueños llena de hermosos recuerdos y evitar historias de pesadilla o contratiempos de última hora. Sigue nuestros consejos recomendados.

¡Comencemos!

Primero, es una buena idea comenzar con un organizador o planificador que esté específicamente diseñado para celebraciones de quinceañera. Te facilitará mucho el trabajo al proporcionarte una lista de las cosas que tienes que hacer, al tiempo que te recordará cualquier paso que se te haya pasado por alto en el camino. Un planificador de quinceañeras evitará que ocurran errores potencialmente costosos y embarazosos. A continuación, organiza una reunión con tu familia inmediata para compartir ideas, discutir el presupuesto, el tamaño de la celebración y, lo más importante, lo que una fiesta de quince significa para cada persona de la familia. Si aún no tienes tu planificador de quinceañera, recuerda tomar notas durante la reunión.

La tradición del rito de los quince años se remonta a hace más de 500 años. Involucrar a la familia en la planeación de la celebración ayudará a que cada miembro de la familia aprecie más su herencia y disfrute ser parte del proceso de planeación. Una vez que el presupuesto y el tamaño de la celebración han sido decididos, es un buen momento para calcular cuánto dinero se debe asignar para cada paso de la celebración.

Muchas familias latinas siguen la tradición de honrar a los padrinos, familiares y amigos regalándoles dinero o artículos para la celebración de la quinceañera. Esta tradición de patrocinio es útil en la economía actual, cuando hasta la fiesta más pequeña puede llegar a ser muy costosa. La siguiente tabla puede servirte de guía para decidir la cantidad de dinero que debes destinar a cada categoría de la celebración de tu quinceañera.

50% – Comida, bebida y salón de banquetes.

20% – Fotógrafo y/o Videógrafo.

5% – Flores

5% – Pastel

10% – Vestido y accesorios de quinceañera

2%-18% – Música (dependiendo si es banda en vivo, DJ o ambos)

3% – Invitaciones

5%-10% – Varios.

Cada categoría puede cambiar dependiendo de las opciones y servicios que prefieras para tu gran día.

Algunos consejos extra para planear una fiesta de quinceañera:

Una gran fiesta no se trata de cuánto gastes en ella. Se trata de lo bien que todo salga al final. Una planeación cuidadosa es importante, especialmente con un presupuesto limitado. Una planificación inteligente evitará decepciones, disgustos y dinero malgastado. Una vez que tengas tu presupuesto, puedes empezar a organizar reuniones con los proveedores que hayas elegido para cada categoría. Seguir y mantener constantemente tu planificador de quinceañera puede parecer una tarea de casa, pero estarás orgullosa de ti misma por planear y organizar por tu cuenta. Sigue estos sencillos consejos y tus invitados saldrán de tu fiesta impresionados y llenos de recuerdos inolvidables de tu hermoso día.